PERENCANAAN
ORGANISASIONAL
Tujuan
perencanaan organisasional terbagi menjadi dua tujuan, antara lain tujuan
perlindungan dan tujuan kesepakatan. Tujuan perlindungan yaitu tujuan yang
meminimalisasikan resiko dengan mengurangi ketidakpastian di sekitar kondisi
bisnis dan menjelaskan konsekuensi tindakan manajerial yang berhubungan.
Sedangkan tujuan kesepakatan adalah tujuan untuk meningkatkan tingkat
keberhasilan organisasional.
Henry Fayol telah mengembangkan 16 garis
pedoman umum yang bisa digunakakn ketika mengorganisasi sumber daya-sumber
daya, yaitu :
1. Menyiapkan dan
melaksanakan rencana operasional secara bijaksana.
2. Mengorganisasi faset
kemanusiaan dan bahan sehingga konsisten dengan tujuan, sumber daya, dan
kebutuhan dari per soalan tersebut.
3. Menetapkan wewenang
tunggal, kompeten, enerjik, dan menuntun.
4. Mengkoordinasi semua
aktivitas-aktivitas dan usaha-usaha.
5. Merumuskan keputusan
yang jelas, berbeda, dan tepat.
6. Menyusun seleksi yang
efisien sehingga tiap-tiap departemen dipimpin oleh seorang manajer yang
kompeten, enerjik, dan tiap-tiap karyawan ditempatkan pada tempat dimana dia
bisa menyumbangkan tenaganya secara maksimal.
7. Mendefinisikan
tugas-tugas.
8. Mendorong inisiatif
dan tanggung jawab.
9. Menberikan balas jasa
yang adil dan sesuai bagi jasa yang diberikan.
10. Memfungsikan sanksi
terhadap kesalahan dan kekeliruan.
11. Mempertahankan
disiplin.
12. Menjamin bahwa
kepentingan individu konsisiten dengan kepentingan umum dari organisasi.
13. Mengakui adanya satu
komando.
14. Mempromosikan koordinasi
dahan dan kemusiaan.
15. Melembagakan dan
memberlakukan pengawsan.
16. Menghindari adanya
pengaturan, birokrasi, dan kertas kerja.
Keuntungan dan Kerugian Pembagian Tenaga Kerja
Keuntungan :
1. Pekerja
berspesialisasi dalam tugas tertentu sehingga keterampilan dalam tugas tertentu
meningkat
2. Tenaga kerja tidak
kehilangan waktu dari satu tugas ke tugas yang lain
3. Pekerja memusatkan
diri pada satu pekerjaan dan membuat pekerjaan lebih mudah dan efisien
4. Pekerja hanya perlu
mengetahui bagaimana melaksanakan bagian tugas dan bukan proses keseluruhan
produk
Kerugian :
1. Pembagian kerja hanya
dipusatkan pada efisiensi dan manfaat ekonomi yang mengabaikan variabel manusia
2. Kerja yang
terspesialisasi cenderung menjadi sangat membosankan yang akan berakibat
tingkat produksi menurun
Menurut Chester Barnard akan makin
banyak perintah manajer yang diterima dalam jangka panjang jika :
1. Saluran
formal dari komunikasi digunakan oleh manajer dan dikenal semua anggota
organisasi
2. Tiap
anggota organisasi telah menerima saluran komunikasi formal melalui mana dia
menerima perintah
3. Lini
komunikasi antara manajer bawahan bersifat langsung
4. Rantai
komando yang lengkap
5. Manajer
memiliki keterampilan komunikasi yang memadai
6. Manajer
menggunakan lini komunikasi formal hanya untuk urusan organisasional
7. Suatu
perintah secara otentik memang berasal dari manajer
